Знайте ваші права
Якщо вам потрібен переклад для того, щоб давати свідчення особисто, подайте запит до офісу Ради Metro за номером 503-797-1916 не пізніше, ніж п'ять робочих днів до засідання.
Якщо вам потрібні будь-яки послуги або пристосування у зв'язку з інвалідністю для того, щоб давати свідчення особисто, подайте запит до офісу Ради Metro за номером 503-797-1916 не пізніше 24 годин до початку засідання.
Дізнайтеся більше
Ви можете поділитися вашими зауваженнями, приорітетами та рекомендаціями з Радою Metro кількома способами. Ваші думки можуть вплинути на рішення щодо політики. Вони складатимуть частину постійної документації, якою користатимуться для прийняття рішень у нашому регіоні.
Ви можете давати свідчення протягом наступних заходів:
Засідання Ради
На початку кожного засідання президент Ради Metro запрошує громадян давати свідчення як з питань, внесених до порядку денного, так і з інших. Ця частина засідання ради називається "спілкуванням с громадськістю".
Публічні слухання щодо постанов
Закон вимагає проведення відкритих публічних слухань щодо прийнятя будь-яких постанов Ради Metro. Протягом публічних слухань з питань постанов громадськість може надавати коментарі перед прийняттям будь-яких офіційних рішень Ради.
Публічні слухання щодо резолюцій
Згідно з законом публічні слухання не є обов'язковими для прийняття резолюцій. Але коментарі громадськості щодо резолюцій приймаються за розсудом президента Ради.
Ви також можете надавати письмові коментарі онлайн
Ви можете подати свідчення до Ради Metro онлайн у будь-який момент. Надішліть коментарі до 16:00 в останній день перед тим запланованим засіданням Ради, яке вас цікавить, для того, щоб ці коментарі увійшли у протокол засідання. Члени Ради отримають коментарі, які надійшли до встановленого строку, перед початком засідання.
Подайте коментарі онлайн
Як подавати коментарі під час засідання
Публічні засідання відбуваються як особисто, так і онлайн.
Ви можете приєднатися до засідань ради особисто щочетверга в Регіональному центрі Metro о 10:30 або онлайн через Zoom. Якщо вам потрібна допомога з доступом до засідання онлайн, зателефонуйте законодавчому координатору за номером 503-813-7591 або напишіть електронною поштою [email protected] принаймні за два робочі дні до зустрічі.
Перед засіданням
- Перегляньте порядок денний засідання щоб побачити, чи включена в нього тема, яка вас цікавить. Всі коментарі, які не стосуються тем, зазначених у порядку денному, подаються під час спілкування з громадськістю, яке відбувається на початку кожного засідання. Надання свідчень щодо конкретної постанови відбувається протягом публічного засідання, запланованого для обговорення відповідної теми.
- (За бажанням) Запишіться завчасно, відправивши електронного листа координатору з законодавчих питань за адресою [email protected]. Повідомте координатору, що ви бажаєте прокоментувати певну тему, зазначену у порядку денному. Ті, хто записалися до 12:00 в день засідання, опиняються на початку черги для надання коментарів. Завчасний запис не є обов'зковим для надання публічних коментарів.
- Кожній особі дається три хвилини на представлення публічних свідчень. Варто попрактикуватись завчасно, щоб переконатися в тому, що вам вистачить часу, та підготувати тези, щоб не читати ваші свідчення дослівно. У випадку реєстрації великої кількості бажаючих давати свідчення, трьоххвилинне обмеження може бути скороченим для того, щоб надати всім можливість висловитись.
Під час онлайн-засідання
- В день засідання зайдіть на сторінку календаря Ради Metro. Знайдіть засідення, яке ви б хотіли би відвідати, та натисніть на відповідне посилання для участі на своєму комп'ютері. Якщо вам зручніше приймати участь у засіданнях по телефону, наберіть номер, вказаний на веб-сторінці. Дайте собі декілька додаткових хвилин для того, щоб зайти на онлайн-засідання, якщо ви вперше приймаєте участь у онлайн-засіданні.
- Чекайте, поки не почнеться спілкування з громадськістю згідно з порядком денним або публічне слухання з питання постанови. Якщо ви зареєструвалися завчасно, вас викличуть по імені, коли прийде ваша черга. Якщо ви не реєструвалися завчасно, слухайте, коли дадуть вказівку віртуально "піднімати руки."
- Починайте ваше свідченні зі слів: "Моє ім'я для протоколу _________."
- Звертайтеся до ради наступним чином: "Президент та члени ради."
- 16. Якщо ви надаєте коментарі щодо запланованого рішення ради, скажіть, чи ви підтримуєте законодавчу ініціативу, чи ви виступаєте проти. Стисло поясніть свою позицію. Обгрунтуйте ваші особисті думки максимально можливою кількістю фактів.
Як давати свідчення особисто
Зал засідань ради розташований у будівлі Metro Regional Center, за адресою 600 NE Grand Ave., в районі Ллойд міста Портленд.
Не забувайте, що всі публічні засідання Metro зараз проводяться віртуально у програмі Zoom у зв'язку з пандемією вірусу КОВІД-19. Якщо вам потрібна допомога з доступом до засідання онлайн, зателефонуйте координатору з законодавчих питань за номером 503-797-1916 не пізніше, ніж за 2 дні до засідання.
Перед засіданням
- Завчасно перегляньте порядок денний засідання онлайн або в залі засідань ради, щоб побачити, чи включена в нього тема, яка вас цікавить.
- Кожній особі дається три хвилини на представлення публічних свідчень. Варто попрактикуватись завчасно, щоб переконатися в тому, що вам вистачить часу, та підготувати тези, щоб не читати ваші свідчення дослівно. У випадку реєстрації великої кількості бажаючих давати свідчення, трьоххвилинне обмеження може бути скороченим для того, щоб надати всім можливість висловитись.
- Візьміть з собою 10 (десять) примірників матеріалів для обгрунтування вашої позиції, як-от мапи та іншу літературу, а також один додатковий примірник ваших письмових свідчень. Передайте ці примірники координатору з законодавчих питань, коли вас викличуть для надання свідчень.
Протягом засідання
- Якщо ви прийшли на засідання, а вашого питання не має у порядку денному, спитайте координатора з законодавчих питань, чи вам слід дати свідчення протягом спілкування з громадськістю під час засідання або повернутися для надання свідчень, коли ваше питання буде включено у порядок денний іншого разу.
- Заповніть картку свідчень, вписавши туди ваше ім'я, адресу та пункт порядку денного (якщо застосовне). Передайте цю картку координатору з питань законодавства. Ви повинні бути особисто присутнім, щоб передати цю картку. Рада приймає не більш однієї картки на одну особу на одному засіданні. Президент ради визначає порядок виступів членів ради та громадськості.
- Коли вас викличуть для надання свідчень, виходьте вперед та сідайте за стіл з мікрофоном. Починайте ваше свідченні зі слів: "Моє ім'я для протоколу _________."
- Звертайтеся до ради наступним чином: "Президент та члени ради."
- Почніть з пояснення, чи ви підтримуєте законодавчу ініціативу, що розглядається у порядку денному, чи ви виступаєте проти. Стисло поясніть свою позицію. Обгрунтуйте ваші особисті думки максимально можливою кількістю фактів.
Як надавати коментарі поштою
- Надсилайте письмові свідчення за адресою 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232, до уваги Ради Metro (Metro Council).
- Вкажіть ваше ім'я та контактні дані.
- Додайте десять (10) примірників матеріалів для обгрунтування вашої позиції, як-от мапи та іншу літературу.
- Вкажіть в ваших коментарах, чи ваше свідчення має відношення до питання у порядку денному наступного засідання ради або публічного слухання. Для того, щоб свідчання були включені до протоколу, вони повінні надійти до початку засідання.
- Примірники ваших свідчень будуть передані раді, якщо вони надійдуть до початку засідання.