รู้สิทธิของท่าน
หากท่านต้องการล่ามภาษาช่วยในการยืนยันคำให้การด้วยตนเอง โปรดส่งคำขอไปที่สำนักงานสภาMetro ที่หมายเลขโทร 503-813-7591 อย่างน้อยห้าวันทำการล่วงหน้าก่อนการประชุม
หากท่านต้องการบริการ หรือการอำนวยความสะดวก อันเนื่องมาจากความพิการ หรือเพื่อการให้การด้วยตนเอง โปรดส่งคำขอของท่านไปที่สำนักงานสภา Metro ที่หมายเลขโทร 503-813-7591 อย่างน้อย 24 ชั่วโมงล่วงหน้าก่อนการประชุม
เรียนรู้เพิ่มเติม
ท่านสามารถแบ่งปันความคิดเห็นของท่าน ความต้องการ และข้อเสนอแนะต่าง ๆ ต่อสภา Metro ได้ในหลายวิธีการ การมีส่วนร่วมของท่านอาจมีผลต่อการตัดสินใจทางนโยบาย ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรในกระบวนการตัดสินใจในเขตภูมิภาคของเรา
ท่านสามารถให้คำให้การได้ในระหว่าง:
การประชุมต่าง ๆ ของสภา
ในการเริ่มต้นประชุมทุกครั้ง ประธานสภา Metro จะเชื้อเชิญประชาชนให้นำเสนอคำให้การยืนยันในหัวข้อต่าง ๆ ซึ่งอาจจะอยู่ หรืออาจจะไม่อยู่ในวาระการประชุม ในส่วนนี้ของการประชุมสภาเรียกว่า “การสื่อสารสาธารณะ”
ประชาพิจารณ์เรื่องกฎข้อบัญญัติต่าง ๆ
กฎหมายกำหนดให้กฎข้อบัญญัติทุกข้อของสภา Metro ต้องเปิดเผยเพื่อการประชาพิจารณ์ การทำประชาพิจารณ์เรื่องกฎข้อบัญญัติต่าง ๆ ประชาชนสามารถเสนอข้อคิดเห็นก่อนที่จะมีการดำเนินการออกกฎหมายใด ๆ โดยสภา
ประชาพิจารณ์เรื่องการแก้ไขปัญหา
กฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีการทำประชาพิจารณ์เรื่องการแก้ไขปัญหาของสภา แต่ข้อคิดเห็นของประชาชนเรื่องการแก้ไขปัญหาจะได้รับการยอมรับภายใต้ดุลยพินิจของประธานสภา
ท่านยังสามารถแสดงความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรได้ทางออนไลน์
ท่านสามารถส่งมอบคำให้การยืนยันแก่สภา Metro ทางออนไลน์ได้ตลอดเวลา ส่งข้อคิดเห็นภายในเวลา 16.00 น.หนึ่งวันก่อนถึงวันประชุมของMetro Council ตามตารางหัวข้อที่ท่านสนใจ เพื่อให้ความคิดเห็นต่าง ๆ ของท่านเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการประชุมนั้น ก่อนเริ่มการประชุม สมาชิกสภา Metro Council จะได้รับข้อมูลความคิดเห็นที่ได้ส่งเข้ามาภายในเวลาที่กำหนดไว้
การส่งคำให้การยืนยันทางออนไลน์
วิธีการให้ความคิดเห็นในที่ประชุม
การประชุมสาธารณะสามารถดำเนินการได้ทั้งแบบพบหน้า และทางออนไลน์
ท่านสามารถเข้าร่วมการประชุมสภาแบบพบหน้าในวันพฤหัสที่ศูนย์ภูมิภาค Metro เวลา 10:30 น. หรือเข้าร่วมทางออนไลน์ผ่าน Zoom หากท่านต้องการความช่วยเหลือในการเข้าถึงการประชุมทางออนไลน์ โปรดโทรติดต่อผู้ประสานงานด้านกฎหมาย ที่ 503-813-7591 หรืออีเมล [email protected] ล่วงหน้าอย่างน้อยสองวันทำการก่อนการประชุม
การให้ความคิดเห็นกับสภา Metro Council ในระหว่างการประชุมทางออนไลน์:
ก่อนการประชุม
- ดูระเบียบวาระการประชุม ว่ามีหัวข้อที่ท่านสนใจรวมอยู่ด้วยหรือไม่ การขอความคิดเห็นในหัวข้อที่ไม่อยู่ในระเบียบวาระการประชุมจะต้องอยู่ในส่วนของการสื่อสารสาธารณะของวาระการประชุมเมื่อเริ่มการประชุมแต่ละครั้ง คำให้การยืนยันเกี่ยวกับกฎข้อบัญญัติเฉพาะจะดำเนินการในระหว่างการทำประชาพิจารณ์ที่ได้กำหนดการไว้สำหรับรายการนั้น
- (ทางเลือก) ลงชื่อเข้าร่วมล่วงหน้าโดยการส่งอีเมลถึงผู้ประสานงานด้านกฎหมายที่ [email protected] แจ้งให้ผู้ประสานงานทราบว่าท่านต้องการแสดงความคิดเห็นในหัวข้อนั้นในระเบียบวาระการประชุม ผู้ที่ลงชื่อเข้าร่วมภายในเวลาไม่เกินเที่ยงวันของวันประชุมจะอยู่แถวหน้าในการแสดงความคิดเห็น ไม่จำเป็นต้องลงชื่อล่วงหน้าในการให้ความคิดเห็นสาธารณะ
- คำให้การยืนยันของประชาชนจะจำกัดเวลาที่สามนาทีต่อคน ดังนั้น การฝึกพูดคำให้การมาก่อนจะเป็นประโยชน์ เพื่อให้แน่ใจว่าท่านมีเวลาเพียงพอ และเตรียมสรุปเนื้อหาส่วนสำคัญ เพื่อที่ท่านจะไม่ต้องอ่านคำให้การยืนยันของท่านแบบคำต่อคำ หากมีคนจำนวนมากลงชื่อเพื่อให้คำให้การยืนยัน ช่วงเวลาในการให้การยืนยันสามนาทีต่อคนอาจถูกลดเวลาลงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับโอกาสในการพูด
ที่การประชุมทางออนไลน์
- ในวันประชุม เยี่ยมชมหน้าเพจ ปฏิทินของสภาของ Metro ค้นหาการประชุมที่ท่านต้องการเข้าร่วม และคลิกลิงค์ตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเข้าร่วมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน หากท่านต้องการเข้าร่วมทางโทรศัพท์ กดหมายเลขโทรศัพท์ที่แสดงรายการอยู่บนเว็บเพจ หากครั้งนี้เป็นครั้งแรกในการประชุมทางออนไลน์ของท่าน ขอแนะนำให้ท่านเผื่อเวลาสักสองสามนาทีในการล็อกอิน
- รอคอยให้ถึงส่วนของการสื่อสารสาธาระณะของวาระการประชุม หรือประชาพิจารณ์เกี่ยวกับข้อบัญญัติ ชื่อของท่านจะถูกเรียกเมื่อถึงรอบของท่านหากท่านได้ลงชื่อไว้ล่วงหน้า หากท่านไม่ได้ลงชื่อล่วงหน้า รอฟังคำแนะนำในการ “ยกมือขึ้น” แบบผ่านหน้าจอ
- เริ่มให้คำให้การโดยพูดว่า “เพื่อการบันทึก ข้าพเจ้าชื่อ ______.”
- กล่าวเรียกสภาว่า "ประธานสภาและสมาชิกสภา"
- หากท่านให้ความเห็นเกี่ยวกับการตัดสินใจของสภาตามกำหนดเวลาที่วางไว้ ขอให้กล่าวว่า ท่านสนับสนุนหรือไม่สนับสนุนมาตรการทางกฎหมาย อธิบายเหตุผลสั้นๆ สนับสนุนความเห็นของท่านด้วยข้อเท็จจริงให้มากเท่าที่จะทำได้
วิธีการแสดงความคิดเห็นด้วยตนเอง
ห้องประชุมสภาตั้งอยู่ภายในMetro Regional Center, 600 NE Grand Ave. ในเขต Lloyd ของพอร์ตแลนด์
ก่อนการประชุม
- ดูระเบียบวาระการประชุม ล่วงหน้าทางออนไลน์ หรือในห้องประชุมสภาเพื่อดูว่าหัวข้อที่ท่านสนใจอยู่ในวาระการประชุมหรือไม่
- คำให้การยืนยันของประชาชนจำกัดเวลาไว้เพียงสามนาทีต่อคน ดังนั้น การฝึกพูดคำให้การยืนยันล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์ เพื่อให้มั่นใจว่าท่านมีเวลาเพียงพอ และเตรียมสรุปเนื้อหาสำคัญเพื่อจะได้ไม่ต้องอ่านคำให้การยืนยันแบบคำต่อคำ หากมีคนจำนวนมากลงชื่อเพื่อให้คำให้การยืนยัน ระยะเวลาในการให้การยืนยันสามนาทีต่อคนอาจลดลงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสพูด
- นำสำเนาเอกสารสนับสนุนใด ๆ 10 (สิบ) ฉบับ เช่น แผนที่หรืองานเขียนอื่น ๆ และสำเนาคำให้การที่เป็นลายลักษณ์อักษรของท่านเพิ่มเติมอีกหนึ่งชุด มอบสำเนาเหล่านี้ให้กับผู้ประสานงานด้านกฎหมายเมื่อท่านได้รับเรียกไปให้คำให้การยืนยัน
ที่การประชุม
- หากท่านมาถึงที่ประชุมและรายการของท่านไม่อยู่ในวาระการประชุม ให้สอบถามผู้ประสานงานด้านกฎหมายว่าท่านควรให้การยืนยันในช่วงการสื่อสารสาธารณะของการประชุม หรือท่านควรกลับมาให้การเมื่อมีกำหนดการรายการของท่านในเวลาอื่น
- กรอกบัตรคำให้การพร้อมชื่อ ที่อยู่ และวาระการประชุม (ถ้ามี) ส่งมอบบัตรให้กับผู้ประสานงานด้านกฎหมาย ท่านต้องแสดงตนเพื่อมอบบัตร สภาอนุญาตให้ใช้บัตรได้เพียงใบเดียวต่อคนต่อการประชุม ประธานสภาเป็นผู้กำหนดลำดับที่ที่ประชาชนจะถูกเรียกให้พูด
- เมื่อท่านถูกเรียกไปให้คำให้การยืนยัน ขอให้ไปยังด้านหน้าของห้อง และนั่งที่โต๊ะที่มีไมโครโฟน เริ่มการให้การยืนยันโดยการพูดว่า "เพื่อการบันทึก ข้าพเจ้าชื่อ ______"
- กล่าวเรียกสภาว่า "ประธานสภาและสมาชิกสภา"
- เริ่มโดยการกล่าวว่าท่านสนับสนุนหรือคัดค้านมาตรการทางกฎหมายในระเบียบวาระนั้นอย่างไร อธิบายเหตุผลสั้น ๆ สนับสนุนข้อคิดเห็นส่วนตัวของท่านด้วยข้อเท็จจริงต่าง ๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้
วิธีการให้ข้อคิดเห็นของท่านทางอีเมล
- ส่งหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรไปยัง 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232 ระบุผู้รับเป็น Metro Council
- ใส่ชื่อของท่านและข้อมูลติดต่อ
- แนบสำเนาของเอกสารสนับสนุนใด ๆ จำนวน (10) ฉบับ เช่นแผนที่หรืองานเขียนอื่น ๆ
- ระบุในความคิดเห็นของท่านหากคำให้การที่ท่านส่งมาเกี่ยวข้องกับหัวข้อในวาระการประชุมสภา หรือการประชาพิจารณ์ที่กำลังจะมีขึ้น ต้องได้รับคำให้การยืนยันก่อนเริ่มการประชุมเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการประชุม
- สำเนาต่าง ๆ ของคำให้การยืนยันของท่านจะถูกเตรียมให้กับสภา หากคำให้การนั้นได้รับก่อนการประชุมสภาตามกำหนดการ