از حقوق خود آگاه باشید
اگر به‌منظور ادای گواهی حضوری نیاز به مترجم دارید، حداقل پنج روز کاری قبل از جلسه، درخواست خود را از طریق شماره 503-797-1916 به دفتر «شورای Metro» ارائه دهید.
اگر بهدلیل معلولیت یا به‌منظور ادای گواهی حضوری نیاز به خدمات یا امکانات خاصی دارید، حداقل 24 ساعت قبل از جلسه، درخواست خود را از طریق شماره 503-797-1916 به دفتر «شورای Metro» ارائه دهید.
اطلاعات بیشتری کسب کنید
میتوانید، نظرات، سلایق و پیشنهادهای خود را به چند روش با «شورای Metro» در میان بگذارید. نظرات شما ممکن است بر تصمیمات سیاستگذاری تأثیرگذار باشد. این نظرات ممکن است بخشی از اسناد ثابت برای تصمیمگیری در منطقه ما شود.
میتوانید گواهی خود را در حین این موارد ادا کنید:
جلسات شورا
در شروع هر جلسه شورا، رئیس «شورای Metro» از افراد دعوت میکند تا درباره موضوعاتی که میتوانند داخل یا خارج از دستور کار جلسه باشند، گواهی خود را ادا کنند. این بخش از جلسه شورا «ارتباطات عمومی» نام دارد.
جلسات استماع عمومی درباره مقررات
بهموجب قانون، برای تمام مقررات «شورای Metro» باید جلسه استماع عمومی تشکیل شود. در جلسات استماع عمومی درباره مقررات، عموم مردم میتوانند قبل از هرگونه تصویب قانون از سوی این شورا، نظرات خود را بیان کنند.
جلسات استماع عمومی درباره قطعنامهها
بهموجب قانون، برگزاری جلسه استماع عمومی درباره قطعنامههای شورا الزامی نیست. اما نظرات عمومی درباره قطعنامهها بهصلاحدید رئیس شورا پذیرفته میشود.
همچنین، میتوانید نظرات مکتوب خود را بهصورت آنلاین در میان بگذارید
میتوانید گواهی را در هر زمانی بهصورت آنلاین به «شورای Metro» ارائه کنید. نظرات خود را تا ساعت 4 بعدازظهر روز قبل از جلسه موردنظر برنامهریزیشده «شورای Metro» ارسال کنید تا نظرات شما بخشی از سوابق آن جلسه شود. قبل از شروع جلسات، اعضای «شورای Metro» نظراتی را که تا قبل از پایان مهلت مقرر ارسال شدهاند دریافت میکنند.
ارسال آنلاین نظرات
نحوه ارائه نظرات در جلسات
جلسات عمومی به هردو صورت حضوری و آنلاین برگزار میشود.
میتوانید بهصورت حضوری در روزهای پنجشنبه در Metro Regional Center رأس ساعت 10:30 صبح، یا بهصورت آنلاین از طریق زوم به جلسات شورا بپیوندید. اگر برای دسترسی به جلسه بهصورت آنلاین به کمک نیاز دارید، لطفاً حداقل دو روز کاری قبل از جلسه با هماهنگ‌کننده قانونگذاری به شماره 503-813-7591 تماس بگیرید یا به نشانی [email protected] رایانامه ارسال کنید.
قبل از جلسه
- دستور کار جلسات را مشاهده کنید تا ببینید آیا موضوع مورد علاقه شما پوشش داده میشود. در بخش ارتباطات عمومی دستور کار در آغاز هر جلسه، نظرات مربوط به موضوعاتی که در دستور کار جلسه نیستند درخواست میشود. ادای گواهی درباره مقررات مشخص، در حین جلسهٔ استماع عمومی برنامهریزیشده برای آن موضوع انجام میشود.
- (اختیاری) با ارسال ایمیل به «مسئول هماهنگی قانونگذاری» از طریق نشانی [email protected]، از قبل نامنویسی کنید. درصورتیکه مایل به نظر دادن درباره موضوعی در دستور کار جلسه هستید، به مسئول هماهنگی اطلاع دهید. افرادی که تا ظهر روز جلسه نامنویسی میکنند در صف اول اظهار نظر خواهند بود. نامنویسی قبلی برای اظهار نظر عمومی الزامی نیست.
- زمان ادای گواهی عمومی محدود به سه دقیقه برای هر شخص است. از قبل تمرین کنید تا مطمئن شوید که این مدتزمان برای بیان نظرات شما کافی است، همچنین تهیه خلاصهای از مطالب به شما کمک خواهد کرد کلمهبهکلمه گواهی خود را نخوانید. اگر تعداد قابل توجهی از افراد برای ادای گواهی نامنویسی کنند، مدتزمان سهدقیقهای ادای گواهی برای هر شخص ممکن است کمتر شود تا فرصت صحبت کردن به همه افراد برسد.
در جلسه آنلاین
- در روز جلسه، به صفحه «تقویم شورای Metro» مراجعه کنید. جلسهای را که مایل به شرکت کردن در آن هستید پیدا کنید و روی پیوند موقعیت مکانی کلیک کنید تا در رایانه خود به جلسه ملحق شوید. اگر ترجیح میدهید که بهصورت تلفنی به جلسه ملحق شوید، با شماره تلفن ذکرشده در صفحه وب تماس بگیرید. اگر این اولین بار است که در جلسه آنلاینی شرکت میکنید، چند دقیقه اضافی برای ورود به جلسه در نظر بگیرید.
- منتظر بمانید تا بخش ارتباطات عمومی دستور کار جلسه یا بخش جلسه استماع عمومی درباره مقررات شروع شود. درصورتیکه از قبل نامنویسی کرده باشید، وقتی نوبتتان رسید، نامتان خوانده میشود. اگر از قبل نامنویسی نکردهاید، به دستورالعملهای مربوط به «بالا بردن دست» بهصورت مجازی گوش کنید.
- ادای گواهی خود را با گفتن عبارت «برای ثبت در سوابق، نام من ______ است.» شروع کنید.
- شورا را با عنوان «رئیس شورا و اعضای شورا» خطاب کنید.
- اگر نظراتتان را درباره تصمیم برنامهریزیشده شورا در میان میگذارید، موافقت یا مخالفت خود را با تصویب قانونی آن اعلام کنید. دلیل خود را بهاختصار شرح دهید. برای نظرات شخصی خود تا جایی که میتوانید دلیل بیاورید.
نحوه ارائه نظرات بهصورت حضوری
دفتر کار شورا در Metro Regional Center, 600 NE Grand Ave. در منطقه لوید پورتلند واقع است.
لطفاً توجه داشته باشید که در حال حاضر بهدلیل همهگیری بیماری کووید-19 همه جلسات عمومی Metro در Zoom برگزار میشود. اگر در دسترسی آنلاین به جلسه نیاز به کمک دارید، لطفاً از طریق شماره 503-797-1916 حداقل 2 روز کاری قبل از آن جلسه، با «مسئول هماهنگی قانونگذاری» تماس بگیرید.
قبل از جلسه
- دستور کار جلسات را از قبل بهصورت آنلاین یا در دفاتر کار شورا مشاهده کنید تا ببینید آیا موضوع مورد علاقه شما در دستور کار قرار دارد.
- زمان ادای گواهی عمومی محدود به سه دقیقه برای هر شخص است. از قبل تمرین کنید تا مطمئن شوید که این مدتزمان برای بیان نظرات شما کافی است، همچنین تهیه خلاصهای از مطالب به شما کمک خواهد کرد کلمهبهکلمه گواهی خود را نخوانید. اگر تعداد قابل توجهی از افراد برای ادای گواهی نامنویسی کنند، مدتزمان سهدقیقهای ادای گواهی برای هر شخص ممکن است کمتر شود تا فرصت صحبت کردن به همه افراد برسد.
- 10 (ده) نسخه از همه مطالب تأییدکننده، از قبیل نقشه یا مطالب دیگر، و نسخهای اضافی از گواهی مکتوب خود را همراه داشته باشید. وقتی نامتان برای ادای گواهی خوانده شد، این نسخهها را به مسئول هماهنگی قانونگذاری بدهید.
در جلسه
- اگر وارد جلسه شدید و موضوع مدنظرتان در دستور کار جلسه نبود، از مسئول هماهنگی قانونگذاری بپرسید آیا باید در طول بخش ارتباطات عمومی جلسه گواهی خود را ادا کنید، یا اینکه باید در زمان دیگری مجدداً برای ادای گواهی در زمانی که موضوع مدنظرتان در برنامه بود حاضر شوید.
- اطلاعات نام و نشانی خود و موضوع دستور کار را (در صورت وجود) در کارت گواهی وارد کنید. این کارت را به مسئول هماهنگی قانونگذاری تحویل دهید. برای تحویل کارت، حضور شما الزامی است. طبق تصمیم شورا، در هر جلسه فقط یک کارت برای هر شخص مجاز است. ترتیب سخنرانی افراد را رئیس شورا تعیین میکند.
- وقتی نامتان برای ادای گواهی خوانده شد، به قسمت جلوی اتاق بروید و در میزی که دارای میکروفن است بنشینید. ادای گواهی خود را با گفتن عبارت «برای ثبت در سوابق، نام من ______ است.» شروع کنید.
- شورا را با عنوان «رئیس شورا و اعضای شورا» خطاب کنید
- صحبتتان را با بیان موافق یا مخالف بودن خود با تصویب قانونی موضوع دستور کار جلسه شروع کنید. دلیل خود را بهاختصار شرح دهید. برای نظرات شخصی خود تا جایی که میتوانید دلیل بیاورید.
نحوه ارائه نظرات بهصورت پستی
- گواهی مکتوب را به این نشانی پست کنید: 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232 with attention to the Metro Council (گیرنده: «شورای Metro»).
- نام و اطلاعات تماس خود را درج کنید.
- ده (10) نسخه از همه مطالب تأییدکننده، از جمله نقشهها یا مطالب دیگر، را درج کنید.
- در نظرات خود مشخص کنید که گواهی ارسالی شما با موضوع دستور کار جلسه آتی شورا یا جلسه آتی استماع عمومی مرتبط است یا خیر. گواهی باید تا قبل از شروع جلسه دریافت شود تا بخشی از سوابق آن جلسه شود.
- اگر گواهی شما تا قبل از جلسه برنامهریزیشده شورا دریافت شود، نسخههای آن به شورا ارائه خواهد شد.