अपने अधिकारों को जानें
यदि आपको व्यक्तिगत रूप से गवाही देने के लिए भाषा अनुवाद की आवश्यकता है, तो मीटिंग से कम से कम पाँच कार्य दिन पहले Metro काउंसिल कार्यालय 503-813-7591 पर अपना अनुरोध करें।
यदि आपको विकलांगता के कारण या व्यक्तिगत रूप से गवाही देने के लिए सेवाओं या आवास की आवश्यकता है, तो मीटिंग से कम से कम 24 घंटे पहले Metro काउंसिल कार्यालय 503-813-7591 पर अपना अनुरोध करें।
और अधिक जानकारी लें
आप अपनी टिप्पणियाँ, प्राथमिकताएँ और सिफ़ारिशें Metro काउंसिल के साथ कई तरीकों से साझा कर सकते हैं। आपके द्वारा दी गई जानकारी नीतिगत निर्णयों को प्रभावित कर सकता है। यह हमारे क्षेत्र में निर्णय लेने के स्थायी रिकार्ड का हिस्सा बन जाएगी।
आप निम्नलिखित के दौरान गवाही दे सकते हैं:
काउंसिल मीटिंग
प्रत्येक काउंसिल मीटिंग की शुरुआत में, Metro काउंसिल अध्यक्ष लोगों को उन विषयों पर गवाही देने के लिए आमंत्रित करता है जो एजेंडे में हो भी सकते हैं और नहीं भी। काउंसिल मीटिंग के इस हिस्से को “सार्वजनिक संचार” कहा जाता है।
अध्यादेशों पर सार्वजनिक सुनवाई
कानून के अनुसार सभी Metro काउंसिल अध्यादेशों को सार्वजनिक सुनवाई के लिए खुला रखना आवश्यक है। अध्यादेशों पर सार्वजनिक सुनवाई में, काउंसिल द्वारा किसी भी विधानक कार्रवाई से पहले जनता अपनी टिप्पणियां दे सकती है।
प्रस्तावों पर सार्वजनिक सुनवाई
कानून के अनुसार काउंसिल के प्रस्तावों पर सार्वजनिक सुनवाई की आवश्यकता नहीं है। लेकिन प्रस्तावों पर सार्वजनिक टिप्पणियां काउंसिल अध्यक्ष के विवेक पर स्वीकार की जाती हैं।
आप लिखित टिप्पणियाँ ऑनलाइन भी साझा कर सकते हैं
आप किसी भी समय Metro काउंसिल को ऑनलाइन गवाही दे सकते हैं। अपनी रुचि की निर्धारित Metro काउंसिल मीटिंग से एक दिन पहले शाम 4 बजे तक टिप्पणियाँ जमा करें ताकि आपकी टिप्पणियाँ उस मीटिंग के रिकॉर्ड का हिस्सा बन सकें। मीटिंग शुरू होने से पहले, Metro काउंसिल के सदस्यों को समय सीमा तक टिप्पणियाँ प्राप्त होती हैं।
गवाही ऑनलाइन सबमिट करें
मीटिंग में टिप्पणी कैसे दें
सार्वजनिक मीटिंग व्यक्तिगत रूप से और ऑनलाइन दोनों तरह से होती हैं।
आप गुरुवार को Metro Regional Center में सुबह 10:30 बजे काउंसिल की मीटिंग्ज़ में व्यक्तिगत रूप से शामिल हो सकते हैं, या ज़ूम के माध्यम से ऑनलाइन शामिल हो सकते हैं। यदि आपको ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के लिए सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मीटिंग से कम से कम दो कार्य दिन पहले 503-813-7591 पर लेजिस्लेटिव कोर्डिनेटर को कॉल करें या [email protected] पर ईमेल करें।
ऑनलाइन मीटिंग के दौरान मेट्रो काउंसिल को टिप्पणियाँ देने के लिए:
मीटिंग से पहले
- यह देखने के लिए कि क्या आपकी रुचि का विषय शामिल किया जाएगा मीटिंग के एजेंडे देखें । प्रत्येक मीटिंग के आरंभ में एजेंडा के सार्वजनिक संचार भाग में एजेंडा में शामिल न होने वाले विषयों पर टिप्पणियां मांगी जाती हैं। विशिष्ट अध्यादेशों पर गवाही उस मद के लिए निर्धारित सार्वजनिक सुनवाई के दौरान होती है।
- (वैकल्पिक) लेजिस्लेटिव कोर्डिनेटर को [email protected] पर ईमेल करके पहले से साइन अप करें। यदि आप मीटिंग के एजेंडे के किसी विषय पर टिप्पणी करना चाहते हैं तो कोर्डिनेटर को बताएं। मीटिंग के दिन दोपहर तक नामांकन कराने वाले लोग टिप्पणी देने के लिए पंक्ति में सबसे आगे होंगे। सार्वजनिक टिप्पणी देने के लिए पहले से साइन अप करना आवश्यक नहीं है।
- सार्वजनिक गवाही प्रति व्यक्ति तीन मिनट तक सीमित है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास पर्याप्त समय है, पहले से अभ्यास करना और एक रूपरेखा तैयार करना उपयोगी हो सकता है ताकि आपको अपनी गवाही को शब्द-दर-शब्द न पढ़ना पड़े। यदि गवाही देने के लिए बड़ी संख्या में व्यक्ति नामांकन कराते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को बोलने का अवसर सुनिश्चित करने के लिए प्रति व्यक्ति तीन मिनट की गवाही अवधि को कम किया जा सकता है।
ऑनलाइन मीटिंग में
- मीटिंग के दिन, Metro के काउंसिल कैलेंडर पेज पर जाएँ। उस मीटिंग का पता लगाएं जिसमें आप भाग लेना चाहते हैं और अपने कंप्यूटर पर शामिल होने के लिए स्थान लिंक पर क्लिक करें। यदि आप फोन द्वारा जुड़ना चाहते हैं तो वेब पेज पर दिए गए फोन नंबर डायल करें। यदि आप पहली बार किसी ऑनलाइन मीटिंग में भाग ले रहे हैं तो लॉग इन करने के लिए कुछ अतिरिक्त मिनट रखें।
- एजेंडे के सार्वजनिक संचार भाग, या अध्यादेश पर सार्वजनिक सुनवाई की प्रतीक्षा करें। यदि आपने पहले से साइन अप कर लिया है तो आपकी बारी आने पर आपका नाम पुकारा जाएगा। यदि आपने पहले से साइन अप नहीं किया है, तो वर्चुअली “अपना हाथ उठाने” के निर्देश सुनें।
- अपनी गवाही यह कहकर शुरू करें, “रिकॉर्ड के लिए मेरा नाम ______ है।”
- काउंसिल को “काउंसिल अध्यक्ष एवं काउंसिल के सदस्य” कहकर संबोधित करें।
- यदि आप किसी निर्धारित काउंसिल निर्णय के बारे में जानकारी साझा कर रहे हैं, तो बताएं कि आप विधानक उपाय का समर्थन करते हैं या विरोध करते हैं। संक्षेप में बताएं क्यों। अपने व्यक्तिगत विचारों को यथासंभव तथ्यों के साथ बताएं।
व्यक्तिगत रूप से अपनी टिप्पणी कैसे दें
काउंसिल चैंबर Metro Regional Center, 600 NE Grand Ave. पोर्टलैंड के लॉयड जिले में स्थित है।
मीटिंग से पहले
- मीटिंग के एजेंडे को पहले से ऑनलाइन या काउंसिल चैंबरों में देखें ताकि पता चल सके कि आपकी रुचि का विषय एजेंडे में शामिल है या नहीं।
- सार्वजनिक गवाही प्रति व्यक्ति तीन मिनट तक सीमित है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास पर्याप्त समय है, पहले से अभ्यास करना और एक रूपरेखा तैयार करना उपयोगी हो सकता है ताकि आपको अपनी गवाही को शब्द-दर-शब्द न पढ़ना पड़े। यदि गवाही देने के लिए बड़ी संख्या में व्यक्ति नामांकन कराते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को बोलने का अवसर सुनिश्चित करने के लिए प्रति व्यक्ति तीन मिनट की गवाही अवधि को कम किया जा सकता है।
- किसी भी सहायक सामग्री की 10 (दस) कापियां, जैसे नक्शे या अन्य सामग्री, और अपनी लिखित गवाही की एक अतिरिक्त कापी लाएं। जब आपको गवाही देने के लिए बुलाया जाए तो ये कापियां लेजिस्लेटिव कोर्डिनेटर को दे दें।
मीटिंग में
- यदि आप मीटिंग में पहुंचते हैं और आपका मद एजेंडे में नहीं है, तो लेजिस्लेटिव कोर्डिनेटर से पूछें कि क्या आपको मीटिंग के सार्वजनिक संचार भाग के दौरान गवाही देनी चाहिए, या क्या आपको उस समय गवाही देने के लिए वापस आना चाहिए जब आपका विषय किसी अन्य समय पर निर्धारित किया गया हो।
- अपना नाम, पता और एजेंडा मद (यदि लागू हो) के साथ एक गवाही कार्ड भरें। कार्ड को लेजिस्लेटिव कोर्डिनेटर को सौंपें। आपको अपना कार्ड जमा करने के लिए उपस्थित होना होगा। काउंसिल प्रत्येक मीटिंग में प्रति व्यक्ति केवल एक कार्ड की अनुमति देती है। काउंसिल अध्यक्ष यह निर्धारित करता है कि जनता के सदस्यों को बोलने के लिए किस क्रम में बुलाया जाए।
- जब आपको गवाही देने के लिए बुलाया जाए, तो कमरे के सामने जाएँ और माइक्रोफ़ोन वाली मेज़ पर बैठ जाएँ। अपनी गवाही यह कहकर शुरू करें, "रिकॉर्ड के लिए मेरा नाम ______ है।"
- काउंसिल को " काउंसिल अध्यक्ष एवं काउंसिल के सदस्य" कहकर संबोधित करें।
- यह कह कर आरंभ करें कि आप विधानक उपाय का समर्थन करते हैं या विरोध करते हैं। संक्षेप में बताएं क्यों। अपने व्यक्तिगत विचारों को यथासंभव तथ्यों के साथ बताएं।
ईमेल से अपनी टिप्पणी कैसे दें
- लिखित गवाही 600 NE Grand Ave. Portland, OR 97232 पर Metro Council के ध्यान हेतु भेजें।
- अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें।
- किसी भी सहायक सामग्री जैसे नक्शे या अन्य सामग्री, और अपनी लिखित गवाही की दस कापियां (10) शामिल करें।
- अपनी टिप्पणियों में बताएं कि क्या आप जो गवाही प्रस्तुत कर रहे हैं वह आगामी काउंसिल मीटिंग या सार्वजनिक सुनवाई के एजेंडे के किसी विषय से संबंधित है। मीटिंग के रिकॉर्ड का हिस्सा बनने के लिए गवाही मीटिंग शुरू होने से पहले प्राप्त होनी चाहिए।
- यदि आपकी गवाही निर्धारित काउंसिल मीटिंग से पहले प्राप्त हो जाती है तो उसकी कापियां काउंसिल को उपलब्ध करा दी जाएंगी।